ปัจจุบันเราคงปฏิเสธการใช้งานDocument บน SharePoint แต่ถ้าจะให้ใช้งานบน Browser คงยาก
หรือ จะใช้งาน SharePoint บน Microsoft Team พอปรับตัวได้สำหรับรุ่นใหม่ แต่ในชีวิตจริงย่อมมี
พนักงานที่มีอายุจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นจำนวนที่เปลี่ยนแปลงยาก และคุ้นเคยกับการใช้งาน MapDrive หรือใช้งานแบบ Explorer หรือใช้งาน Drive Z,Y หรือเปิด My Computer( This PC ) จะมี Drive ให้เข้าเลยไม่ต้องวุ่นวายกับการ Login แถมเป็นมิตรกับผู้ใช้งานมากขึ้นด้วย
ตัวอย่าง
มาดูวิธีทำกันเลย
1. เข้าไปทำตามลิงค์นี้ https://www.ilikeit.info/tutorial-open-sharepoint-with-explorer/
2. ทำตามดังนี้
2.1 เปิดหน้าExplorer Sharepoint ที่ PopUp ค้างไว้
2.2 เปิดอีก Explorer ==>This PC ==>คลิ๊กขวา ==> Add a network location ==>
ตรงส่วนนี้ ให้ Copy URL จาก Explorer ของ Sharepoint ที่เปิดค้างไว้ใส่ส่วนนี้
ตัวอย่างหน้า URL Explorer SharePoint ส่วนที่ต้อง Copy URL
หลังจากนั้น Copy URL ไปวางแล้ว ==>Next ==>ตั้งชื่อ MapDrive เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
ก็สามารถใช้งานเหมือนใช้งานบน Map Drive Server บริษัทกันเลย หากกังวลว่าจะช้าหรือไม่นั้น
เท่าที่ลองมามีกระตุ๊กบ้างนิดหน่อย แต่ค่อนข้างประทับใจ สามารถทำงานบนนี้ได้เลย
ทุกๆวันแค่เข้า My Computer( This PC ) ก็จะเห็น Map Drive และสามารถคลิ๊กเข้าไปได้เลย
ทดสอบโดย Windows 10 Pro Update ล่าสุด
ปล.หากคลิ๊กเข้าขึ้น Popup ว่าติด Permission ให้ทำตามดังนี้
1. เข้าหน้า Sharepoint แล้วคลิ๊ก Explorer 1 ครั้งเพื่อ ยืนยันตัวตน เท่านี้นี้ก็ใช้งาน Map Drive ทั้งหมดได้
