Convert  mailbox to Shared Mailbox

Convert mailbox to Shared Mailbox

สำหรับผู้ใช้งาน Office0365 และประสบปัญหาคือ อยากเก็บข้อมูลในอีเมล์คนเก่าที่ออกไปแล้ว
แต่ถ้าไม่ลบทิ้งก็เสียค่าLicenseและค่าใช้จ่ายโดยเปล่าประโยชน์ แต่หากดึงลง Archive
แต่คนทำงานต่อไปต้องใช้ข้อมูลในนี้หลายคน…วิธีงานๆแบบไม่ต้องเสียค่าLicense แถวใช้งานได้หลายคน
คือการทำ Convert MailBox to SharedMailbox นั้นเอง
วิธีทำดังนี้ .
1.เข้าหน้า Admin

2.เลือกเมนู Exchange

3. ไปที่ dashboard ==>recipients ==>mailboxes ==>

4.ค้นหาและเลือกอีเมล์ ที่ต้องการ Convert ==>ดับเบิ้ลคลิ๊ก ==>
5.เลือก Convert to Shared Mailbox
6. PopUp ยืนยันการConvert

เมื่อดำเนินการ Convert สำเร็จแล้ว  อยากให้ใครสามารถเข้าไปดู Shared Mailbox นี้ได้ แค่ใส่อีเมล์เข้าถึง Mailbox นั้น
ส่วนการ add เข้าใน Outlook ทำตามรูปภาพนี้
สุดท้ายสงสัยส่วนใหน สามารถComment ด้านล่าง.



 

Comment

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.